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I.                    Datos Generales:

 

Nombre de la Comisión:

Comisión de Administración

Módulo Formativo:

PLANIFICACIÓN

Año y Nivel:

I año

Período:

Del 27 enero al 27 febrero

Especialidad:

Habilitación - FAC

Unidad Didáctica:

Unidad I. Fundamentos de planificación.

Turno:

Matutino

Actividad:

A1. Análisis de los fundamentos de la planificación.

A2. Contesta preguntas relacionadas a los temas desarrollados.

Nombre del Docente:

Lic. Gustavo Adolfo Blanco Cáceres.

 

II.                  Desarrollo de Ejercicios/Situaciones o casos vivenciales:













A CONTINUACIÓN TE PRESENTAMOS UN CUESTIONARIO PARA CONSOLIDAR TUS CONOCIMIENTOS

Este cuestionario de 10 preguntas con sus respectivas respuestas, está basado en la información proporcionada en las imágenes anteriores:


Cuestionario sobre Planeación

1. ¿Qué es la planeación dentro del proceso administrativo?
Es la función administrativa que consiste en seleccionar misiones y objetivos y determinar las acciones necesarias para alcanzarlos, tomando decisiones anticipadas sobre qué hacer, cómo hacerlo, cuándo hacerlo y quién debe hacerlo.


2. ¿Por qué se dice que la planeación reduce la incertidumbre?
Porque permite anticiparse al futuro, prever posibles situaciones y preparar acciones adecuadas para enfrentar cambios o problemas.


3. Mencione tres características de la planeación.
Es intelectual (requiere análisis), implica toma de decisiones y está orientada al futuro.


4. ¿Por qué se considera que la planeación es una función primaria del proceso administrativo?
Porque precede y sirve de base para las demás funciones administrativas como organización, dirección, integración y control.


5. ¿En qué consiste el principio de eficiencia de los planes?
Consiste en lograr los objetivos con el menor costo posible y el mejor aprovechamiento de los recursos.


6. ¿Qué establece el principio de flexibilidad?
Que los planes deben adaptarse a cambios imprevistos del entorno.


7. Según Koontz, ¿por qué es indispensable la planeación en la administración?
Porque sin planeación no puede existir una administración eficaz, ya que todas las demás funciones dependen de decisiones previamente establecidas.


8. Mencione cuatro ventajas organizacionales de la planeación.
Claridad en los objetivos, mejor coordinación, uso eficiente de recursos y reducción de riesgos.


9. ¿Qué ocurre cuando una organización no realiza una adecuada planeación?
Puede presentar falta de rumbo, desorganización, desperdicio de recursos y toma de decisiones improvisadas.


10. ¿Cómo contribuye la planeación a la competitividad organizacional?
Incrementa la productividad, mejora el uso de recursos, orienta estratégicamente a la organización y aumenta las probabilidades de éxito.

TAMBIÉN TE MOSTRAMOS ALGUNOS CASOS DE APLICACIÓN DE LOS CONCEPTOS ESTUDIADOS ANTERIORMENTE.

📘 Casos Cortos de Análisis – Planeación


Caso 1: La Empresa sin Metas

Una pequeña empresa inicia el año sin establecer objetivos claros. Cada trabajador realiza sus tareas según lo que considera más urgente. Al finalizar el trimestre, los resultados son bajos y existe desorden en las actividades.

Pregunta:
¿Qué principio de la planeación no se aplicó y cuál fue la consecuencia?

Respuesta:
No se aplicó el principio de contribución a los objetivos. La consecuencia fue la falta de rumbo, desorganización y bajo desempeño.


Caso 2: Improvisación Constante

Un gerente toma decisiones solo cuando surgen problemas. No existe un plan previo de trabajo ni metas establecidas.

Pregunta:
¿La empresa está aplicando la planeación correctamente? ¿Por qué?

Respuesta:
No, porque la planeación implica tomar decisiones anticipadas. En este caso se actúa de manera improvisada, lo que aumenta la incertidumbre y los riesgos.


Caso 3: Uso Excesivo de Recursos

Una organización logra cumplir sus metas, pero gasta el doble del presupuesto previsto y desperdicia materiales.

Pregunta:
¿Qué principio de la planeación no se cumplió?

Respuesta:
No se cumplió el principio de eficiencia de los planes, ya que los objetivos deben alcanzarse con el menor costo posible.


Caso 4: Cambio en el Entorno

Una empresa tenía un plan anual bien estructurado, pero no lo modificó cuando surgieron cambios económicos importantes. Como resultado, perdió clientes.

Pregunta:
¿Qué característica o principio de la planeación se ignoró?

Respuesta:
Se ignoró el principio de flexibilidad, ya que los planes deben adaptarse a cambios imprevistos del entorno.


Caso 5: Trabajo Descoordinado

En una empresa, cada departamento planifica por separado sin comunicarse con los demás. Esto provoca duplicidad de tareas.

Pregunta:
¿Qué principio de la planeación se está incumpliendo?

Respuesta:
El principio de unidad, porque debe existir coherencia y coordinación entre los distintos planes.


Caso 6: Empresa Organizada y Exitosa

Una empresa define objetivos claros, organiza recursos, anticipa riesgos y establece controles para evaluar resultados.

Pregunta:
¿Qué ventajas organizacionales de la planeación se observan?

Respuesta:
Claridad en los objetivos, mejor coordinación, uso eficiente de recursos, reducción de riesgos y mayor control.